INFORMATION RELEASE -PCSD Board of Education
For additional information, contact: Lorie Pearce, Executive Assistant to BOE/Supt at lpearce@pcschools.us
Board of Education Actions & Accomplishments – March 22, 2023
by Andrew Caplan, President – Park City Board of Education
At the regular monthly meeting on March 21, 2023, the Board of Education met at 3:30 P.M., recited the Pledge of Allegiance and moved immediately into Closed Session to have an initial meeting on the Collective Negotiations process for both licensed and classified educational staff.
The regular meeting was Called to Order at 4:00 P.M. beginning with reports from employee groups as well as our student representative on the Board.
The Park City Education Association (PCEA) educator leadership shared key priorities, including recruitment through retirement, recognition, and compensation. PCEA has also shared a draft of their work on the maternity/paternity leave policy, which is important to note is posted in draft form at this point. We will continue to address and modify that policy together. PCEA has also shared their support and desire to approve Educational Equity Policy 1006 next month. The draft Equity policy provides a framework for promoting inclusion and belonging and will lead to additional procedures that will be built out from May – November 2023 with monthly updates at our Board meetings.
The Employee Involvement Group (EIG)/Classified provided an update on Interest Based Bargaining (IBB) training, and expressed that the team is looking forward to our first closed negotiations team session as an entire group on March 28.
The Park City Classified Employee Association (PCCEA) representative shared gratitude for the Interest Based Bargaining training. PCCEA will continue to work collaboratively with all stakeholders and explore employee interests. Employee compensation and benefits are the most critical areas. In the future, the PCCEA is hoping for additional time to collaborate proactively on interest areas.
Chief Operations Officer, Mr. Tanner, shared updates on OPS – keeping an eye on COVID, low-level mitigations are in place re: cleaning and airflow. The facilities team has done an incredible job clearing snow. The capital requests are complete for FY24 and are being consolidated. Transportation routes are evaluated for efficiency and may be consolidated based on driver availability. The job study is ongoing and is anticipated to be completed this Spring.
Regarding the soil piles behind TMJH, I asked about the conditions and history of the site. The historical questions on the soil contaminants predate many of the current staff, and the work with mitigation and capping has aligned with the best practice standards. A recent question about whether asbestos is within the soil is being researched. The district works closely with the Department of Environmental Quality (DEQ) for the safe handling of soils. The manner in which the soils have been handled – capping, etc. exceeds DEQ standards.
Flooding and spring run-off – none of the schools are in flood plains. However, if culverts fill underneath the road, that could cause roadway issues. During last week’s run-off, the teams worked with clearing culverts and other channels for run-off.
PCHS student, Zach, shared information on the Winter Formal Dance, and shared that students will incorporate feedback and suggestions for future events. In addition, Wish Week will take place during the final week of March at PCHS as a fundraiser to support a local child’s wish.
Dr. Gildea shared updates on the District Equity Policy draft, with many members of the Committee within the audience this evening. She then invited the Family and Community Engagement (FACE) team to share an overview of their goals and progress to date this year. Dr. Gildea then highlighted the PCSD Strategic pillar of communication, and shared the Board’s commitment as community leaders invested in participating in monthly collaboration with KPCW as well as recording podcasts on topics of interest. The BOE will continue the monthly district newsletter of action and accomplishments, and will include statements when appropriate such as this evening’s introduction to the Equity policy.
I’d encourage everyone to check into the posted policies to be informed and to provide comments or feedback to: communication@pcschools.us for Board review. For the Equity Policy, we will send the draft to all families this week along with a webform where you have the opportunity to respond to three questions about the policy. That data is then gathered and analyzed externally and will be shared with the Board at the April 18, 2023 meeting.
The Board also adopted nine Personnel policies – Section 7000 on 5-year updates and one update on 11025 Public Complaints, which can be followed for any patron who has a stated concern or complaint.
The Board of Education adopted the proposed School Year Calendar for FY25, FY26, and FY27. The next regular meeting is scheduled for April 18, 2023, starting at 3:00 P.M. at the Park City School District, 2700 Kearns Blvd, Park City, UT 84060. It is anticipated that there will be a Closed Session portion of the meeting to discuss Licensed and Classified contract progress.
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COMUNICADO DE PRENSA
Para obtener información adicional, comuníquese con: Lorie Pearce, Asistente Ejecutiva de Junta de Educación/Superintendente en lpearce@pcschools.us
Acciones y logros de la Junta de Educación – – 22 de marzo de 2023
por Andrew Caplan, Presidente – Junta de Educación de Park City
En la reunión ordinaria mensual del 21 de marzo de 2023, elJunta de Educación se reunió a las 3:30 pm, recitó el Juramento a la Bandera y pasó inmediatamente a la Sesión Cerrada para tener una reunión inicial sobre el proceso de Negociaciones Colectivas para el personal educativo clasificado y con licencia.
La reunión ordinaria fue llamada al orden a las 4:00 pm comenzando con los informes de los grupos de empleados, así como de nuestro representante estudiantil en la Junta.
El liderazgo de educadores de la Asociación de Educación de Park City (PCEA) compartió prioridades clave, incluido el reclutamiento hasta la jubilación, el reconocimiento y la compensación. (PCEA) también ha compartido un borrador de su trabajo sobre la política de licencia de maternidad/paternidad, que es importante tener en cuenta que se publica en forma de borrador en este momento. Seguiremos abordandoymodificar esa política juntos. PCEA también ha compartido su apoyo y deseo de aprobar la Política de Equidad Educativa 1006 el próximo mes. El borrador de la política de Equidad proporciona un marco para promover la inclusión y la pertenencia y conducirá a procedimientos adicionales que se desarrollarán entre mayo y noviembre de 2023 con actualizaciones mensuales en nuestras reuniones de la Junta.
El Grupo de Participación de los Empleados (AIE)/Classified proporcionó una actualización sobre la capacitación en Negociación basada en intereses y expresó que el equipo espera con ansias nuestra primera sesión de equipo de negociaciones cerradas como grupo completo el 28 de marzo.
El representante de la Asociación de Empleados Clasificados de Park City (PCCEA) compartió su gratitud por la capacitación sobre Negociación basada en intereses. (PCCEA) continuará trabajando en colaboración con todas las partes interesadas y explorará los intereses de los empleados. La compensación y los beneficios de los empleados son las áreas más críticas. En el futuro, el (PCCEA) espera contar con tiempo adicional para colaborar de manera proactiva en las áreas de interés.
El director de operaciones, el Sr. Tanner, compartió actualizaciones sobre OPS: vigilando el COVID, se han implementado mitigaciones de bajo nivel en relación con la limpieza y el flujo de aire. El equipo de instalaciones ha hecho un trabajo increíble limpiando la nieve. Las solicitudes de capital están completas para el año fiscal 24 y se están consolidando. Las rutas de transporte se evalúan por su eficiencia y pueden consolidarse en función de la disponibilidad del conductor. El estudio de trabajo está en curso y se anticipa que se completará esta primavera.
Con respecto a las pilas de tierra detrás de (TMJH), pregunté sobre las condiciones y la historia del sitio. Las preguntas históricas sobre los contaminantes del suelo son anteriores a muchos de los miembros del personal actual, y el trabajo de mitigación y cobertura se ha alineado con los estándares de mejores prácticas. Se está investigando una pregunta reciente sobre si el asbesto está dentro del suelo. El distrito trabaja en estrecha colaboración con el Departamento de Calidad Ambiental (DEQ) para el manejo seguro de los suelos. La forma en que se han manejado los suelos (capado, etc.) excede los estándares DEQ.
Inundaciones y escorrentías de primavera: ninguna de las escuelas se encuentra en llanuras aluviales. Sin embargo, si las alcantarillas se llenan debajo de la carretera, eso podría causar problemas en la carretera. Durante la segunda vuelta de la semana pasada, los equipos trabajaron limpiando alcantarillas y otros canales para la segunda vuelta.
El estudiante de (PCHS), Zach, compartió información sobre el baile formal de invierno y compartió que los estudiantes incorporarán comentarios y sugerencias para eventos futuros. Además, Wish Week se llevará a cabo durante la última semana de marzo en (PCHS) para recaudar fondos para apoyar el deseo de un niño local.
La Dra. Gildea compartió actualizaciones sobre el borrador de la Política de Equidad del Distrito, con muchos miembros del Comité entre la audiencia esta noche. Luego invitó al equipo de Participación de la Familia y la Comunidad (FACE) a compartir una descripción general de sus metas y progreso hasta la fecha de este año. Luego, la Dra. Gildea destacó el pilar estratégico de comunicación de (PCSD) y compartió el compromiso de la Junta como líderes comunitarios invertidos en participar en la colaboración mensual con KPCW, así cgrabar podcasts sobre temas de interés. La BOE continuará con el boletín mensual de acción y logros del distrito, e incluirá declaraciones cuando sea apropiado, como la introducción de esta noche a la política de Equidad.
Animo a todos a consultar las políticas publicadas para estar informados y proporcionar comentarios o comentarios a:comunicación@pcschools.us para la revisión de la Junta. Para la Política de equidad, enviaremos el borrador a todas las familias esta semana junto con un formulario web en el que tendrá la oportunidad de responder a tres preguntas sobre la política. Luego, esos datos se recopilan y analizan externamente y se compartirán con la Junta en la reunión del 18 de abril de 2023.
La Junta también adoptó nueve políticas de personal: la Sección 7000 sobre actualizaciones de 5 años y una actualización sobre 11025 Quejas públicas, que puede seguir cualquier usuario que tenga una inquietud o queja.
El La Junta de Educación adoptó el calendario del año escolar propuesto para los años fiscales 25, 26 y 27. La próxima reunión ordinaria está programada para el 18 de abril de 2023, a partir de las 3:00 pm en el Distrito Escolar de Park City, 2700 Kearns Blvd, Park City, UT 84060. Se anticipa que habrá una sesión cerrada de la reunión para discutir el progreso del contrato de licenciados y clasificados.