Board Meeting Summary | Oct. 15, 2019

PCEA Report

Amanda Lawing, co-president of the Park City Education Association, said the association is continuing its focus on student success, safety, and transparency. PCEA members have been invited to share their suggestions to improve teacher recruitment and retention. 

Student Report

Mimi Luna, the student representative on the board, reported that Homecoming was successful, especially the school’s first Homecoming parade. The Miners final region football game is Oct. 16. Prior to the game, students are invited to a tailgate party that will feature food made by PCHS culinary arts students. 

Chief Operations Officer Report

Mike Tanner said the Security/Safety Committee is discussing open campus security between the Park City High and Treasure Mountain Junior High. The committee will also be reviewing the district’s current emergency response protocol.

– The front entrance vestibule is complete at Treasure Mountain and visitors will now be required to check-in with an ID.

– Tanner is participating in the Utah Schools Critical Commission, created through the Utah Division of Risk Management, that is working to create a uniform emergency protocol across all school districts. 

– There is still a need for substitute bus drivers. The district is using commercial drivers to support PCHS athletic trips. Four new buses will be in service by the end of the month, paid in part through an $80,000 EPA grant. 

– John Hopkins, the new director of Child Nutrition Services, was introduced to the board.

Superintendent Report

Superintendent Jill Gildea said staff, educators, and administrators are focused on doing “whatever it takes” to support each and every learner in Park City schools.  As a culture of excellence is fostered, Dr. Gildea said the district is focused on improving student achievement through: 1) strengthening school-based factors, such as teacher professional development, use of evidence-based practices within classrooms, and equitable allocation of resources; 2) bolstering student resilience which is a key aspect of success through social, emotional learning programs, equity in services, and providing a safe and secure school environment; and 3) building community alliances to support family and community engagement, offering a variety of extracurriculars, and providing school-based social services in partnership with our community. 

Community Social Equity Update

Diego Zegarra, Social Equity Director, presented an overview of the Community Social Equity Strategic Plan. The most important areas of focus include affordable housing, education, and inclusion. The full report can be viewed here

Oct. 1 Enrollment

Business Administrator Todd Hauber reported the Oct. 1 enrollment is 4,765, a decrease of 15 students from last year. 

Master Planning Update

Dr. Gildea shared community feedback about possible master planning priorities. See presentation here

New Policy for Posting

Policy 1001: Code of Conduct

Policy Approved

 Policy 10045: Attendance 

Public Comment 

Shannon Schemmer expressed concern with teachers learning to use PowerTeacher Pro version of the gradebook program. She believes when too many variables at one time are changed, it puts additional stress on students, teachers, and parents. She also questioned the decision to end the quarter the same week as Fall Break.

Resumen de la Reunión de la Junta Directiva  | 10-15-19

Reporte de PCEA

Amanda Lawing, co-presidente de la Asociación de Educación de Park City (PEA), dijo que la asociación continúa centrándose en el éxito, la seguridad y la transparencia de los estudiantes. Los miembros de PCEA han sido invitados a compartir sus sugerencias para mejorar el reclutamiento y retención de maestros.

Informe del Estudiante

Mimi Luna, la representante estudiantil de la junta, informó que el baile de Bienvenida (Homecoming) fue exitoso, incluyendo el primer desfile de Homecoming y el invitar a estudiantes del primer año al baile. El juego final de football de la región de los Miners es el 16 de octubre e incluirá una fiesta previa con comida hecha por estudiantes de artes culinarias del Park City High School (PCHS).

Reporte del Director de Operaciones

Mike Tanner dijo que el Comité de Seguridad está discutiendo la seguridad del campo entre Park City High School y Treasure Mountain Junior High. El comité estará también revisando el protocolo actual del distrito sobre respuestas de emergencias.

– El vestíbulo de la entrada principal de Treasure Mountain está terminada y ahora se pedirá a los visitantes que se registren con una identificación (ID).

– Tanner está participando en la Comisión Escolar Critica, creada a través de la División de Administración de Riesgos de Utah, que está trabajando para crear un protocolo de emergencia uniforme en todos los distritos escolares.

– Todavía hay necesidad de conductores substitutos. El distrito está ofreciendo sus conductores para apoyar los viajes deportivos del Park City High school. Cuatro nuevos buses estarán en servicio a finales de mes, pagados en parte a través de una subvención de $80,000 de EPA. 

– John Hopkins, el nuevo director de Servicios de Nutrición Infantil, fue presentado a la junta.

Reporte de la Superintendente

La Superintendente Jill Gildea dijo que los empleados, educadores, y administradores están enfocados en hacer “lo que sea necesario” para apoyar a todos y cada uno de los interesados en las escuelas de Park City. A medida que fomentamos una cultura de excelencia, la Dra. Gildea dijo que el distrito está enfocado en mejorar el rendimiento de los estudiantes a través de: 1) reforzando factores protectores basados en la escuela, como el desarrollo profesional de los docentes, el uso de prácticas basadas en eventos en las aulas, y la asignación equitativa de recursos; 2) reforzando la capacidad de recuperación de los estudiantes, lo es un aspecto clave del éxito, a través de programas de aprendizaje social y emocional, equidad en los servicio, y proporcionando un ambiente escolar seguro y estable; y 3) construyendo alianzas comunitarias para apoyar la participación familiar y comunitaria, ofreciendo una variedad de actividades extracurriculares, y brindando servicios sociales basados en la escuela en asociación con nuestra comunidad.

Actualización de la Equidad Social Comunitaria

Diego Zegarra, Director de Equidad Social, presentó una visión general del plan estratégico de equidad social de la comunidad. Las áreas más importantes de enfoque incluyen vivienda asequible, educación e inclusión. El reporte completo puede ser visto aquí.

Octubre 1 Inscripción

El Administrador de Negocios Todd Hauber compartió los datos de inscripción de octubre 1: 4,765 estudiantes, una disminución de 15 estudiantes comparado con el último año.

           Distrito Escolar de Park City octubre 1 Inscripción por Escuela

           Inscripción Total                    Actual                    Proyectada         Actual

                                                          Oct 1, 18                  Oct 1, 19             10/1/2019

           Parley’s Park                                 522                           526                      547

            McPolin                                        380                            382                      388

           Jeremy Ranch                               546                           556                      555

           Traiside                                          461                           469                      427

           Ecker Hill                                       805                            768                     773

           Treasure Mountain                     813                            806                     784 

           High School                                1,253                         1,287                  1,291

                                       Total:              4,780                          4,794                 4,765

            Cambio                                         (37)                                 14                     (15)

            Cambio Porcentual                    -8%                            0.3%                 -0.3%  

Actualización de la Planificación Maestra

La Dra. Gildea compartió comentarios de la comunidad sobre posibles prioridades del plan maestro. Ver la presentación aquí.

Nueva Reglament a Publicarse

Regulación 1001: Código de Conducta

Reglamento Aprobada

Regulación 10045: Asistencia

Comentarios del Publico

Shannon Schemmer expresó su preocupación con los maestros que están aprendiendo a usar la versión del libro de calificaciones del programa Power Teacher Pro. Ella cree que cambiar demasiadas variables a la vez añade mucho estrés adicional en los estudiantes, maestros, y padres. Ella también cuestionó la decisión de terminar el trimestre la misma semana del receso de otoño.